Die digi­ta­le Signa­tur in MS-Teams

1.) START: PDF-Doku­ment hin­zu­fü­gen, oder “Zuletzt ver­wen­de­te Doku­men­te” verwenden. 

2.) SICHERHEITSSTUFE: “Ein­fa­che Elek­tro­ni­sche Signa­tur” oder “Fort­ge­schrit­te­ne Elek­tro­ni­sche Signa­tur” wählen. 

 3.) NUTZER wäh­len — Signa­tur­feld ein­fü­gen: MS-Teams-Nut­zer (aus AAD Azu­re Acti­ve Direc­to­ry) oder exter­nen Benut­zer in das Doku­ment zie­hen. Das Signa­tur­feld wird ein­ge­fügt. Die­ses nach Belie­ben posi­tio­niert werden.

3a) Es kön­nen belie­big vie­le User = Signa­tur­fel­der in ein Doku­ment gezo­gen wer­den.
3b) Neu­en exter­nen Kon­takt bei Bedarf hinzufügen. 

4.) REIHENFOLGE fest­le­gen, wenn meh­re­re Nut­zer signie­ren sollen

5.) DATUM fest­le­gen, bis zu dem die Signie­rung erfol­gen soll.

6.) SENDEN. Damit ist die Signa­tur­an­for­de­rung defi­niert.
Ein E‑Mail wird an den ersten Nut­zer, der signie­ren soll, gesandt.

7.) SIGNIERUNG: Im E‑Mail öff­net der But­ton [Hier klicken zum Signie­ren] die Signier-Platt­form (in siche­rem deut­sches Cloud-RZ).
7a) Bestä­ti­gung der Authen­ti­zi­tät des Nut­zers per SMS.
7b) Öff­nen des Doku­ments, dann “Unter­zeich­nen” oder “Doku­ment ableh­nen”.
7c) Der Bot mel­det in MS-Teams die Akti­on in MS-Teams zurück.

8.) Näch­ster Nut­zer in der Rei­hen­fol­ge, wenn meh­re­re Unter­schrif­ten ein­ge­holt werden.

9.) FERTIG. Wenn alle Nut­zer unter­zeich­net haben, befin­det sich das  signier­te Doku­ment im siche­ren Tre­sor und kann her­un­ter­ge­la­den werden.