Effizientere Meetings
mit Microsoft Teams
mit STRUKTUR + FOKUS + ENGAGEMENT
Schlüsselfunktionen
- „Teams In-Meeting-Erweiterung“ in der MS Teams Sidebar
- Intelligenter “In-Agenda-Builder”
- “Strukturierte Agenda”
- Zusammenarbeit an Tagesordnungspunkten
- Ein-Klick-Sitzungsprotokoll in Word oder OneNote
- Automatische Erstellung von Sitzungsbüchern als PDF or PPT
- Benutzerdefinierte Sitzungs- / Protokoll-Vorlagen
- Zeitmanagement (Stoppuhr)
- Management von Gastteilnehmern / Externen Moderatoren
- Einreichungsprozess für Tagesordnungspunkte
- Sichere Abstimmungen
- Beschlüsse- und Aufgabensynchronisierung mit Microsoft “Planner” und „To Do“
Für wen ist das geeignet?
Alle Unternehmen und Organisationen jeder Größe, die mit Microsoft 365 und MS Teams bereits arbeiten oder arbeiten wollen.
Die Lösung ist ideal für Führungsteams, Projektteams, Vorstände, Stadt- und Gemeinderäte, Öffentliche Einrichtungen, usw. und andere, die sich regelmäßig in Meetings treffen.
Wenn die Teilnehmer nur geringes Wissen über die Arbeit mit M365 Apps haben — es ist alles intuitiv zu nutzen.
Nutzen Sie das Add-In vor, während und nach dem Meeting, um Zeit zu sparen, Redundanzen zu beseitigen und die Produktivität zu steigern.
Der Workflow
Revolutionieren Sie jede Phase des Meeting-Prozesses
Erstellen der Agenda
Erstellen Sie eine “strukturierte Agenda” in Microsoft Teams oder Microsoft Outlook.
Vorbereitungen für das Meeting
Teilnehmer können an der Agenda mitarbeiten, Materialien überprüfen, eigene Anhänge hochladen oder Kommentare hinterlassen.
Durchführung des Meetings
Die Tagesordnung wird in ein Besprechungsprotokoll in Microsoft OneNote oder Microsoft Word überführt.
Aufgaben und Entscheidungen verwalten
Verwenden Sie die intelligente Texterkennung in Ihren Besprechungs-protokollen, um Besprechungs-Aufgaben und ‑Entscheidungen automatisch mit Microsoft Planner zu synchronisieren.
Niemand mag Meetings?
Es gibt eine bessere Möglichkeit, Meetings durchzuführen
Meetings sollten Ihre Teams stärken und nicht belasten.
Mit dieser MS-Teams App verändert sich die Art und Weise, wie Unternehmen Meetings durchführen, indem sie Engagement und aktive Mitarbeit fördern.
Zusammensetzen
Meetings haben nur Sinn, wenn man Entscheidungen trifft. Entwickelt nach den Prinzipien der Verhaltenswissenschaft, bietet die Teams App Struktur für Ihre Meeting-Agenden, erleichtert die Erstellung von Meeting-Protokollen und fördert die Beteiligung der Teilnehmer durch Tools wie virtuelles Handheben und den Meeting Engagement Score™. Verwenden Sie Entscheidungen, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer auf Meetings vorbereitet sind, und fördern Sie eine lebendige, konstruktive Diskussion.
Entscheiden.
Wenn Ihre Meetings einen Sinn haben und die Teilnehmer vorbereitet sind, werden sie inspiriert, umsetzbare Ideen und wertvolle Beiträge in die Diskussion einzubringen. Während Sie Ihre Tagesordnungspunkte durcharbeiten, erfasst Decisions mühelos Aufgaben, Entscheidungen und Abstimmungsergebnisse für einen greifbaren Aktionsplan.
Tun.
Bereiten Sie Ihr Team auf Erfolg vor, indem Meetings sie mit einem Aktionsplan enden. Ausgehend von einer gut ausgearbeiteten Agenda und einer produktiven Diskussion verlassen die Teilnehmer das Meeting ergebnisorientiert. Darüber hinaus erfasst Decisions intelligent Aufgaben und Entscheidungen aus den Besprechungsprotokollen und weist die Teilnehmer auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben hin, damit Ihr Team immer klar ist, welche Maßnahmen und Fristen getroffen wurden.
Was kostet es, effizientere Meetings zu machen?
Es kostet jedenfalls viel weniger als es bringt!
- Die Lösung kostet 9,90€ / Nutzer / Monat, jährlich abgerechnet.
- Alle Nutzer eines Teams / einer Gruppe, die an Meetings teilnehmen, sollten eine Lizenz haben.
- Gastteilnehmer in Gruppen / Teams benötigen keine Lizenz.
- Dieser Preis beinhalten die Standard-Produktpalette (inkl. Erweiterungen für Word, Outlook, Teams).
- Die Abstimmungsfunktion ist nur in bestimmten Paketen enthalten.
- Es gibt einige Premium-AddOns und Funktionalitäten sowie organisationsweite Abkommen / Spezialpreise für gemeinnützige Nutzung. Kontaktieren Sie uns deswegen: office@winter-it.at
- Das Einrichten und Trainieren ihrer Kernnutzer (“Onboarding”) ist ebenfalls im Preis inbegriffen. Wir haben ein Interesse daran, dass unsere Lösung auch effizient eingesetzt wird und Zeit und Geld spart.
- Es gibt auch Enterprise-Lizenzen (Flatrates für ihre gesamte Organisation oder zumindest das Hauptquartier etc.) — das ist pro Kopf günstiger, dafür ist kein Lizenzmanagement notwendig. Um das für Sie zu berechnen kontaktieren Sie uns bitte: office@winter-it.at
