Microsoft Teams &
Digital Workplace
“Microsoft Teams” ist seit der Covid Krise im Jahr 2020 praktisch bei allen Büroarbeiten, Lehreren und Schülern bekannt. Es ist zu erwarten, dass es künftig genauso bekannt sein wird wie Excel und Word! Microsoft hat das durch die Bereitstellung einer kostenlosen und funktionell nicht wirklich beschränkten Version sehr geschickt gemacht.
Nachdem es auch in den Schulen intensiv genutzt wird ist zu erwarten, dass die nächste Generation an Büroarbeitern / Knowledge Worker MS Teams schon kann und selbstverständlich nutzen wird — so wie heute jede/r Word und Excel kann (zwar beherrschen es die wenigsten, aber es wird damit gearbeitet)!
MS-Teams mehr und produktiver nutzen
In vielen Unternehmen wird seit Beginn der Pandemie MS Teams vor allem für Videokonferenzen verwendet. Dafür macht es einen guten Dienst.
Häufig aber ist nicht bekannt, was MS Teams überhaupt kann (Funktionen), was sonst noch alles damit sinnvoll gemacht werden könnte — Anwendungsfälle! So haben wir wieder eine Software mit vielen Funktionen, die bezahlt aber nicht genutzt werden.
Ich helfe Unternehmen, mehr mit Microsoft Teams zu machen und es produktiver zu nutzen.
In einer ca. 1 stündigen, kostenlosen, Präsentation zeige Ihnen gerne, was in MS Teams noch steckt.
Hilfreich wäre dabei vorher eine Abstimmung mit dem/der Verantwortlichen um zu erfahren, was Ihr Unternehmen macht, welche Abläufe es gibt, die Ihrer Meinung nach verbessert werden sollten, wo die “pain-points” sind.
Denn ich möchte die Präsentation nicht nur nach Funktionen in MS Teams und MS 365 machen, sondern nach Anwendungsfällen für Ihr Unternehmen!
Die Funktionen in MS-Teams sind wichtig, aber nicht allein ausschlaggebend, wo und wie MS Teams effizienter eingesetzt werden kann. Ich kenne die Möglichkeiten und Grenzen von MS Teams ganz gut, bin nicht von allem begeistert!
MS-Teams Einstellungen / Administration
Bei Microsoft Software kann o.o.b. (out of the box) generell jeder Benutzer alles machen. Das nenne ich gerne eine “über-demokratische” Software: “Jeder kann alles, jeder darf alle”. Jeder kann alles und weiß was er/sie tut ist aber meist nicht der Fall. Das führt besonders bei MS Teams rasch zu Wildwuchs an “Teams”, weil viele Benutzer schnell ‘mal ein Team zum testen anlegen und es bald nicht mehr nutzen und vergessen. Von Haus aus wird es nicht automat. nach einer bestimmten Zeit gelöscht. Mit entsprechenden Admin Settings kann man das machen. Ohne Admin-Kenntnisse geht das mit der “Elektronischen Projekt- und Bauakte”!
Es gibt eine Reihe von Einstellungen für Teams Administratoren. Jedoch nicht an einer zentralen Stelle, sondern in verschiedenen Bereichen und Anwendungen. Viel Spaß beim Zusammensuchen oder der Nutzung von “PowerShell”!
Ich helfe Unternehmen sinnvolle administrative Einstellungen für MS Teams und MS 365 Anwendungen zu machen, damit die Anwender produktiver damit arbeiten können.
Kümmern Sie sich nicht mehr um die Organisation von Microsoft Teams & MS/365!
Sie wollen mit der Verwaltung und Überwachung von MS Teams nichts zu tun haben und in verlässliche Hände legen? Bitte, gerne! Mit einem geringen Pauschalaufwand kann man diese Grundbedürfnisse decken — je nach Umfang und Abstimmungsaufwand.
Genauso auch die Auswertung, wie Teams genutzt wird — mit Ableitungen, was zu verbessern wäre.
MS-Teams Schulungen und Coaching
MS Teams kann sehr viel. Laufend, oft mehrmals pro Woche, kommen Neuerungen und Änderungen dazu. Darunter auch viele sinnvolle Funktionen, auf die wir warten. Kennen Sie die Basisfunktionen? Kennen Sie schon die neuen Funktionen?
Ich helfe Unternehmen, dass ihre Mitarbeiter Schritt für Schritt in Microsoft Teams und die Microsoft/365 (M365) Programme eingeführt werden: zu Schulungen.
Es ist durchaus aufwendig, selber Schritt zu halten mit den Neuerungen! Ich nutze dafür verschiedene Quellen.
“Elektronische Projekt- und Bauakte” für MS-Teams
- Ihr Unternehmen macht jährlich mehr als 50 Projekte, für die ein MS-Teams “Team” angelegt wird?
- Sollen die Teams von Anfang gleich ausgestattet sein, oder soll jedes Teams (aufwendig) mit den notwendigen Kanälen, Basisaufgaben, Apps etc einzeln manuell konfiguriert werden?
- Jede/r Benutzer kann Teams anlegen? Oder nur eine Teams-Admins Gruppe? Ein Antrags- und Genehmigungs- Workflow für neue Teams wäre eine tolle Sache, damit es auf Knopfdruck erfolgt? So kann auch die Anlage “doppelter” / gleichartiger Teams zentral überwacht werden.
- Es gibt keine/n Mitarbeiter/in, der die Überwachung und Verwaltung von MS-Teams macht?
Dann wird Ihnen die “Elektronische Projekt- und Bauakte ‘TeamsWare’ ” für MS Teams bestimmt eine gute Hilfe sein! Sie ist gemacht für Verantwortliche, die einen Überblick über die Projekte = Teams haben, aber nicht IT Admins sind. Gerne zeige ich Ihnen die Vorteile. Leisten kann sich diese Erweiterung jedes Unternehmen — sie rechnet sich jedes Monat.
Telefonieren mit MS-Teams
Telefonieren innerhalb des eigenen Unternehmens mit Microsoft Teams funktioniert im Standard “out of the box”.
Wenn Sie mit Teilnehmern außerhalb Ihrer MS Teams / MS/365 Organisation, also über das öffentlichen Telefonnetz, telefonieren wollen, brauchen Sie ein Gateway, eine Brücke, ins öffentliche Netz!
Es kann auch sein, dass Sie den bisherigen Telefonapparat nicht mehr haben wollen!
Dazu gibt es die einfach zu installierende, günstige Lösung “Nvoice for Microsoft Teams” des deutschen Herstellers NFON.
MS-Teams Sicherung
Wissen Sie, dass Microsoft nicht für die Sicherung Ihrer Daten verantwortlich ist, die in MS Teams und MS/365 von Ihren Mitarbeitern darin gespeichert werden! Microsoft ist verantwortlich dafür, dass die aktuell gespeicherten Daten nicht verloren gehen können! Das machen sie durch ihre vielen verbundenen Rechenzentren und “Replikation” der Daten.
Daten wurden, absichtlich oder unabsichtlich, gelöscht oder es soll auf frühere Versionen & Daten zugegriffen werden? Besonders dafür ist eine Sicherung notwendig!
Bitte um Info, welche Sicherungssoftware jetzt eingesetzt wird, damit wir prüfen können, ob diese Software ergänzt werden kann. Bei Bedarf konfigurieren wir ihr Backup entsprechend aktuellen Sicherheitsanforderungen. Oder ob eine weitere Backup Lösung notwendig ist.
MS-Teams Erweiterungen
Microsoft Teams soll lt. Microsoft zum “zentralen Workplace Hub” werden: ein zentrales Programm für alle Aufgaben des Büro- und Knowledge Worker, aber auch Mitarbeiter in der Produktion (sog. “Firstline Workers”).
Dafür wurde es von Anfang so konzipiert, dass “AddOns” und “Connectoren” und weitere Komponenten einfach installiert werden können.
Teams AddOns
Das sind Programme, die in MS Teams oder einzelnen Kanälen eingebunden werden können. Sinn: damit man nicht zu den anderen Programmen wechseln muss.
Microsoft Apps sind z.B.: OneNote, Lists, Planner, SharePoint Seiten, … Es können aber auch selbst erstellte Anwendungen sein, die ich oder Partner für Ihr Unternehmen erstellen.
Es gibt aktuell ca. 1.000 Apps im “Teams Apps Store”. Wollen Sie verhindern, dass Ihre Benutzer selber einfach alle Apps installieren können? Denn o.o.b (out of the box) dürfen sie das! Mit entsprechender administrativer Einstellung kann man das steuern — das erledige ich Ihnen in kurzer Zeit. Man kann auch zentral steuern, welche Apps die Benutzer immer automat. bekommen sollen, u.v.a.m.
Welche der vielen Teams Apps sind sinnvoll für Ihr Unternehmen, für Ihre MS-Teams Anwendung? Ich helfe Ihnen passende Apps auszuwählen und damit die Produktivität mit MS-Teams zu steigern.
Connectoren
damit können andere Anwendungen Informationen und Nachrichten in einen Teams Kanal senden. Somit braucht man nicht in der anderen Anwendung nachsehen oder sich Mails schicken lassen, was dort los ist.