Effi­zi­en­te­re Mee­tings
mit Micro­soft Teams

mit STRUKTUR + FOKUS + ENGAGEMENT

Teams Meeting

Schlüs­sel­funk­tio­nen

  • Teams In-Mee­ting-Erwei­te­rung“ in der MS Teams Sidebar
  • Intel­li­gen­ter “In-Agen­da-Buil­der
  • Struk­tu­rier­te Agen­da” 
  • Zusam­men­ar­beit an Tagesordnungspunkten
  • Ein-Klick-Sit­zungs­pro­to­koll in Word oder OneNote
  • Auto­ma­ti­sche Erstel­lung von Sit­zungs­bü­chern als PDF or PPT
  • Benut­zer­de­fi­nier­te Sit­zungs- / Protokoll-Vorlagen
  • Zeit­ma­nage­ment (Stopp­uhr)
  • Manage­ment von Gast­teil­neh­mern / Exter­nen Moderatoren
  • Ein­rei­chungs­pro­zess für Tagesordnungspunkte
  • Siche­re Abstimmungen
  • Beschlüs­se- und Auf­ga­ben­syn­chro­ni­sie­rung mit Micro­soft “Plan­ner” und „To Do
Structured Agenda
Available for Teams_on_MS_AppSource
Available_for_Outlook_on_MS_AppSource
Appsource

Für wen ist “Deci­si­ons” geeignet?

Alle Unter­neh­men und Orga­ni­sa­tio­nen jeder Grö­ße, die mit Micro­soft 365 und MS Teams bereits arbei­ten oder arbei­ten wollen.

Die Lösung ist ide­al für Füh­rungs­teams, Pro­jekt­teams, Vor­stän­de, Stadt- und Gemeind­rä­te, Öffent­li­che Ein­rich­tun­gen, usw. und ande­re, die sich regel­mä­ßig in Mee­tings treffen.

Wenn die Teil­neh­mer nur gerin­ges Wis­sen über die Arbeit mit M365 Apps haben — es ist alles intui­tiv zu nutzen. 

Nut­zen Sie Deci­si­ons vor, wäh­rend und nach dem Mee­ting, um Zeit zu spa­ren, Red­un­dan­zen zu besei­ti­gen und die Pro­duk­ti­vi­tät zu steigern.

 

 

Der Deci­si­ons Workflow

Revo­lu­tio­nie­ren Sie jede Pha­se des Meeting-Prozesses.

step-1

Erstel­len der Agenda

Erstel­len Sie eine “struk­tu­rier­te Agen­da” in Micro­soft Teams oder Micro­soft Outlook.

step-2

Vor­be­rei­tun­gen für das Meeting

Teil­neh­mer kön­nen an der Agen­da mit­ar­bei­ten, Mate­ria­li­en über­prü­fen, eige­ne Anhän­ge hoch­la­den oder Kom­men­ta­re hinterlassen.

step-3

Durch­füh­rung des Meetings

Deci­si­ons führt die Tages­ord­nung in eine Bespre­chungs­pro­to­koll­vor­la­ge in Micro­soft OneNote oder Micro­soft Word zusammen.

step-4

Auf­ga­ben und Ent­schei­dun­gen verwalten

Ver­wen­den Sie die intel­li­gen­te Tex­ter­ken­nung in Ihren Bespre­chungs-pro­to­kol­len, um Bespre­chungs-Auf­ga­ben und ‑Ent­schei­dun­gen auto­ma­tisch mit Micro­soft Plan­ner zu synchronisieren.

Nie­mand mag Meetings?

Es gibt eine bes­se­re Mög­lich­keit, Mee­tings durchzuführen

Mee­tings soll­ten Ihre Teams stär­ken und nicht bela­sten. Deci­si­ons ver­än­dert die Art und Wei­se, wie Unter­neh­men Mee­tings durch­füh­ren, indem sie Enga­ge­ment und akti­ve Mit­ar­beit fördern.

Zusam­men­set­zen

Mee­tings haben nur Sinn, wenn man Ent­schei­dun­gen trifft. Ent­wickelt nach den Prin­zi­pi­en der Ver­hal­tens­wis­sen­schaft, bie­tet Deci­si­ons Struk­tur für Ihre Mee­ting-Agen­den, erleich­tert die Erstel­lung von Mee­ting-Pro­to­kol­len und för­dert die Betei­li­gung der Teil­neh­mer durch Tools wie vir­tu­el­les Hand­he­ben und den Mee­ting Enga­ge­ment Score™. Ver­wen­den Sie Ent­schei­dun­gen, um sicher­zu­stel­len, dass die Teil­neh­mer auf Mee­tings vor­be­rei­tet sind, und för­dern Sie eine leben­di­ge, kon­struk­ti­ve Diskussion.

meet
decide

Ent­schei­den.

Wenn Ihre Mee­tings einen Sinn haben und die Teil­neh­mer vor­be­rei­tet sind, wer­den sie inspi­riert, umsetz­ba­re Ideen und wert­vol­le Bei­trä­ge in die Dis­kus­si­on ein­zu­brin­gen. Wäh­rend Sie Ihre Tages­ord­nungs­punk­te durch­ar­bei­ten, erfasst Deci­si­ons mühe­los Auf­ga­ben, Ent­schei­dun­gen und Abstim­mungs­er­geb­nis­se für einen greif­ba­ren Aktionsplan.

Tun.

Berei­ten Sie Ihr Team auf Erfolg vor, indem Mee­tings sie mit einem Akti­ons­plan enden.  Aus­ge­hend von einer gut aus­ge­ar­bei­te­ten Agen­da und einer pro­duk­ti­ven Dis­kus­si­on ver­las­sen die Teil­neh­mer das Mee­ting ergeb­nis­ori­en­tiert. Dar­über hin­aus erfasst Deci­si­ons intel­li­gent Auf­ga­ben und Ent­schei­dun­gen aus den Bespre­chungs­pro­to­kol­len und weist die Teil­neh­mer auf die ihnen zuge­wie­se­nen Auf­ga­ben hin, damit Ihr Team immer klar ist, wel­che Maß­nah­men und Fri­sten getrof­fen wurden.

do

Was kostet es, effi­zi­en­te­re Mee­tings zu machen? 

Es kostet jeden­falls viel weni­ger als es bringt! 

Die Lösung kostet 9,90€ / Nut­zer / Monat, jähr­lich abgerechnet.

Alle Nut­zer eines Teams / einer Grup­pe, die an Mee­tings teil­neh­men, soll­ten eine Lizenz haben.

Gast­teil­neh­mer in Grup­pen / Teams benö­ti­gen kei­ne Lizenz.

Die­ser Preis beinhal­ten die Stan­dard-Pro­dukt­pa­let­te (inkl. Erwei­te­run­gen für Word, Out­look, Teams).

Die Abstim­mungs­funk­ti­on ist nur in bestimm­ten Pake­ten enthalten.

Es gibt eini­ge Pre­mi­um-AddOns und Funk­tio­na­li­tä­ten sowie orga­ni­sa­ti­ons­wei­te Abkom­men / Spe­zi­al­prei­se für gemein­nüt­zi­ge Nut­zung. Kon­tak­tie­ren Sie uns des­we­gen: office@winter-it.at

Das Ein­rich­ten und Trai­nie­ren ihrer Kern­nut­zer (“Onboar­ding”) ist eben­falls im Preis inbe­grif­fen. Wir haben ein Inter­es­se dar­an, das unse­re Lösung auch effi­zi­ent ein­ge­setzt wird und Zeit und Geld spart.

Es gibt auch Enter­pri­se-Lizen­zen (Flat­ra­tes für ihre gesam­te Orga­ni­sa­ti­on oder zumin­dest das Haupt­quar­tier etc.) — das ist pro Kopf gün­sti­ger, dafür ist kein Lizenz­ma­nage­ment not­wen­dig. Um das für Sie zu berech­nen kon­tak­tie­ren Sie uns bit­te: office@winter-it.at

Erwei­tern Sie Micro­soft 365

Deci­si­ons ist in die Micro­soft 365 (ex Office 365″-Produktsuite inte­griert. Egal, ob Ihr Work­flow auf MS Teams, Out­look, OneNote oder Word basiert, Deci­si­ons ist da, um Ihre Mee­tings erfolg­reich zu machen.

Newsletter abbonieren

Newsletter abbonieren

Melden Sie sich hier bitte zu unserem Newsletter an, um gelegentlich Informationen zu aktuellen Themen und Einladungen zu Events zu erhalten.

Sie haben sich erfolgreich angemeldet!